界首市加強檔案整理,提高交易業務檔案高標準、精細化管理水平-安徽省招標集團公共服務平臺
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    界首市加強檔案整理,提高交易業務檔案高標準、精細化管理水平
    發布日期:2018-05-23

    界首市加強檔案整理,提高交易業務檔案高標準、精細化管理水平

    界首市歷來重視檔案管理,2015年利用一年多的時間完成了對歷年來所有招標采購檔案的整理工作,2018年元月份以來,我中心再次邀請市檔案局對2015、2016、2017受理的所有政府采購、建設工程招標采購項目的檔案資料進行整理。一是領導重視,精心部署,根據年初工作計劃,中心多次召開檔案整理專題會,分析檔案管理存在的問題,聽取項目負責人對檔案管理的意見和建議,完善檔案管理制度檔案,安排副主任統籌協調檔案整理全過程工作。二是高標準,精細化認真整理各類項目檔案,對三年來受理的政府采購、建設工程招標采購項目的檔案資料從項目進場受理資料、公告發布、標段信息、投標報名、保證金繳納、開標評標、中標公示等交易資料和音頻視頻資料按照項目分類和檔案整理要求,統一編號全面保存公共資源交易過程全程留痕、永久記錄,做到整理有標準。三是落實檔案整理任務,對檔案整理過程中發現的缺漏等問題,制定檔案整理缺漏項清單,由分管副主任交辦項目負責人限期完成。四是完善檔案管理流程,落實檔案管理崗位職責,嚴格檔案整理、移交、調閱行為,歸檔有交接、保管有目錄、調檔有手續。進一步提高交易中心檔案工作管理水平,使檔案工作向標準化、精細化、規范化管理方向扎實推進。

    今后我中心將努力推動公共資源交易信息化進程,提高交易服務水平和平臺保障能力,積極探索在阜陽市交易平臺系統為核心的綜合業務系統基礎上,實現公共資源交易檔案信息收集、整理、歸檔、統計、查閱等全流程交易檔案業務電子化。

    界首市---李攀

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